Escroqueries à l'heure des impôts : Protégez votre entreprise contre la cyberfraude

S'il est important de se protéger et de protéger son entreprise contre la cyberfraude tout au long de l'année, les escroqueries liées à la période des impôts représentent un danger particulier. En effet, la fin de l'exercice financier entraîne un regain d'activité que les escrocs cherchent à exploiter. Les entreprises doivent finaliser leurs factures, s'entretenir avec leurs comptables et stocker et partager un grand nombre d'informations personnelles et financières. Sachant cela, les fraudeurs cherchent à voler votre argent, vos données ou vos informations personnelles par le biais de menaces en ligne et d'escroqueries sophistiquées. Pour ces escrocs, "lapériode des impôts, c'est comme Noël". Mais ne vous inquiétez pas : avec l'aide de Cybertrace, vous pouvez riposter, protéger votre entreprise et faire en sorte que les cybercriminels n'aient rien d'autre qu'un morceau de charbon sous leur arbre numérique. Découvrez comment protéger votre entreprise et ce que vous pouvez faire même s'ils vous ont déjà escroqué (indice : beaucoup !). Mais tout d'abord, examinons les escroqueries les plus courantes en période d'imposition.

L'escroquerie du faux fournisseur

Il existe toute une série de fausses escroqueries par hameçonnage visant à escroquer les entreprises et les particuliers. Comme pour les autres escroqueries liées à la période des impôts, les fraudeurs ne veulent que deux choses : votre argent et vos informations personnelles. Par exemple, l'Australian Taxation Office (ATO) a averti en avril que des escrocs proposent, contre rémunération, d'obtenir des numéros de dossier fiscal (TFN) et des numéros d'entreprise australiens (ABN) pour le compte d'entreprises et de particuliers. Mais au lieu de cela, ils se contentent de voler l'argent de leurs victimes ainsi que les informations personnelles fournies. Ces informations sont ensuite utilisées pour accéder à des données et/ou des fonds restreints, créer de fausses identités et commettre d'autres fraudes. Pour vous protéger de ces escrocs, veillez à demander vous-même les TFN et ABN (c'est gratuit !). Si ce n'est pas possible, vérifiez au moins de manière indépendante la bonne foi de tout prestataire de services auquel vous faites appel.

Pendant la période des impôts, des escrocs se font également passer pour des agents des impôts et proposent de remplir des déclarations d'impôts en votre nom. Sournoisement, ils prétendent devoir le faire par l'intermédiaire de votre compte MyGov dont ils vous demanderont les identifiants. Il va sans dire que dès qu'ils y ont accès, les escrocs volent toutes les données personnelles qu'ils peuvent trouver. En outre, ils s'empareront de tous les "frais" que vous leur avez versés pour leur service inexistant. Pour éviter les escroqueries fiscales, vérifiez toujours de manière indépendante que toute personne avec laquelle vous traitez est enregistrée auprès de l'organisme officiel Tax Practitioners Board. Ne communiquez jamais votre mot de passe MyGov à qui que ce soit et mettez en place une authentification supplémentaire par code de sécurité via votre téléphone portable.

Arnaques aux fausses factures (arnaques à la compromission des courriels d'entreprise)

Une autre escroquerie commerciale courante que les fraudeurs déploient de plus en plus souvent au moment de la déclaration d'impôts est l'escroquerie à la fausse facture (ou à la compromission de l'adresse électronique de l'entreprise). Dans cette escroquerie, les cybercriminels envoient de fausses factures à partir d'adresses électroniques et de sites web conçus de manière professionnelle mais falsifiés. Ils cherchent ainsi à se faire passer pour des entreprises authentiques, telles que des fournisseurs. Pendant la période agitée de la fin de l'année financière, les employés stressés peuvent manquer lesdétails presque imperceptibles qui signalent une escroquerie. Il peut s'agir d'une adresse électronique ou d'un site web légèrement différent, d'un nouveau compte bancaire ou de nouvelles coordonnées. Grâce à ces petits détails cruciaux qui passent inaperçus, les escrocs de la période fiscale s'envolent avec le produit de leurs fausses factures. Les escroqueries aux fausses factures sont étonnamment courantes et représentent près de deux tiers de toutes les pertes commerciales signalées à ScamWatch. Pire encore, la perte moyenne s'élève à près de 30 000 dollars. Protégez-vous en vérifiant l'adresse électronique et les détails du compte de chaque facture par rapport à vos dossiers antérieurs.

Escroquerie au ransomware

Menace omniprésente tout au long de l'année, les attaques de ransomware se multiplient généralement à l'approche de la période des impôts. Selon l'Australian Cyber Security Centre, un ransomware est un type de logiciel malveillant (malware) qui rend les fichiers informatiques inutilisables. Les cybercriminels l'utilisent pour vous empêcher d'accéder à vos fichiers ou à vos appareils, puis demandent une rançon pour rétablir l'accès. Les rançongiciels sont généralement installés secrètement par le biais de liens compromettants ou de pièces jointes à des courriels qui prolifèrent pendant la période des impôts. Pour vous protéger, veillez à installer les mises à jour des logiciels de sécurité et à ne jamais cliquer sur des liens suspects ou ouvrir des pièces jointes douteuses. En outre, veillez à sauvegarder régulièrement les données de tous vos appareils. Si les cybercriminels vous attrapent, ne payez pas la rançon, car il n'y a aucune garantie que vous récupériez l'accès à vos données. Au lieu de cela, restaurez vos fichiers à partir de la sauvegarde pour déjouer cette escroquerie fiscale.

Escroquerie à l'usurpation d'identité de l'ATO

Les analystes experts de Cybertrace mettent en garde contre l'escroquerie la plus importante pendant la période des impôts : les fraudeurs se font passer pour l'Australian Taxation Office (ATO). En utilisant de faux courriels, textes ou messages téléphoniques automatisés (robocalls), les escrocs déploient des menaces très émotives ("dette grave"/"arrestation imminente") ou des appâts ("remboursements ou prêts inattendus"). Leur objectif est de vous inciter à cliquer sur des liens intégrés ou à appeler les numéros "officiels" qu'ils fournissent. Cela leur permet d'utiliser de faux formulaires d'apparence officielle pour voler vos informations d'identification personnelle, qu'ils utilisent ensuite pour perpétrer d'autres fraudes. Par ailleurs, ils utilisent leurs considérables talents de persuasion pour vous effrayer et vous faire payer une fausse "dette" par le biais de cartes iTunes, de cartes-cadeaux ou de bitcoins. Protégez-vous en utilisant toujours MyGov (avec des paramètres de sécurité élevés) pour vérifier si vous recevez des messages de l'ATO concernant les impôts. Étant donné que l'ATO ne communique pas avec vous par courriel ou par texto, ne cliquez pas sur les liens intégrés et vérifiez tous les expéditeurs. Enfin, ne payez jamais vos dettes fiscales avec des cartes iTunes, des cartes-cadeaux ou des bitcoins !

Une protection anti-caméra supplémentaire pour votre entreprise

Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous vous rendez compte que les escrocs de la période des impôts vous ont eu ! Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour protéger votre entreprise, au moment de la déclaration d'impôts et tout au long de l'année. Lorsque vous recevez une communication censée provenir de l'ATO (ou de votre banque !), veillez à ne pas cliquer sur un lien ou un bouton. Allez plutôt directement sur MyGov (ou sur la page de connexion de votre banque), comme vous le feriez normalement. De même, assurez-vous d'utiliser une protection antivirus et soyez prudent lorsqu'un site web vous invite à télécharger un logiciel inconnu. Enfin, veillez à ce que vos systèmes d'archivage, d'achat et de comptabilité soient bien organisés. Cela signifie qu'il faut limiter le nombre de personnes habilitées à acheter/commander, appeler les fournisseurs dont les coordonnées bancaires semblent avoir changé et, en cas de soupçon, vérifier de manière indépendante les informations relatives à l'entreprise.

Que faire si j'ai déjà perdu de l'argent à cause d'une escroquerie fiscale ?

Malgré toutes vos précautions, il arrive que des escrocs percent vos défenses et fassent des ravages. Ils mènent des opérations sophistiquées, sont très persuasifs et produisent des faux qui sont très difficiles à repérer. En cas de fraude, il est normal que les victimes se sentent en colère, embarrassées ou à bout de nerfs. Ne vous blâmez pas ! Perdre des milliers et des milliers de dollars à cause d'une fraude fiscale est dévastateur pour n'importe quelle entreprise. Heureusement, avec Cybertrace à vos côtés, vous pouvez renverser la vapeur face à ces escrocs. Cybertrace offre une gamme d'outils d'investigation de haute qualité, y compris l'analyse forensique de sites Web, le traçage de crypto-monnaies et l'ingénierie sociale pour obtenir des renseignements. Contactez nos enquêteurs expérimentés dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.

Cet article a été publié en collaboration avec CyberTrace.

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