Comment reconnaître les fausses factures

De nombreux escrocs usurpent l'identité d'organisations ou de personnes officielles pour extorquer de l'argent à des entreprises en les incitant à payer des produits ou des services qu'elles n'ont pas commandés (et qui n'existent probablement même pas). À première vue, ces factures semblent légitimes. Elles utilisent un jargon juridique menaçant et déroutant pour créer un faux sentiment d'urgence et pousser les destinataires à effectuer des paiements rapides. Nous avons rassemblé les types les plus courants d'escroqueries aux fausses factures pour votre information :

Arnaques au "registre des sociétés

L'idée est de faire partie d'un registre du commerce très confidentiel et difficilement accessible ; c'est ce que propose l'Institut européen de l'économie et du commerce (IEEC). Lorsqu'un professionnel déclare, modifie ou cesse son activité, il doit rendre public le changement au Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales (Bodacc). Les escrocs envoient par courrier au professionnel une facture pour le faux enregistrement, accompagnée d'une copie de l'annonce légale publiée au Bodacc, qui donne un caractère officiel à l'acte.

Escroqueries aux marques

Ces organismes réclament un paiement à votre entreprise en prétendant avoir servi d'intermédiaire pour l'enregistrement de votre marque.

Les escrocs se font passer pour l'organisme chargé de l'enregistrement des marques et vous demandent de l'argent en échange de l'accomplissement de votre demande de marque. Ils peuvent utiliser des modèles officiels d'autres institutions et vous faire croire qu'ils sont les responsables, alors que tout ce qu'ils veulent, c'est vous soutirer de l'argent sans rien obtenir en échange.

Escroqueries aux répertoires d'entreprises

Lorsque vous recevez une demande d'informations, vous pouvez penser que vous avez affaire à un annuaire professionnel qui vous propose une inscription gratuite dans son guide. Mais en y regardant de plus près, ce formulaire est en fait un bon de commande. Pour une inscription dans une liste publiée sous la forme d'une succession de cartes de visite, European City Guide (ECG) demande un montant final de 787 euros. Pire, Annuaire Pro coûte 1 010,62 euros par an pour figurer dans un guide internet très peu utilisé. Pour couronner le tout, chaque signataire s'engage pour au moins deux ans.

Comment se protéger des fausses factures

• Veillez à ne traiter que des factures émanant d'organismes originaux tels que la chambre de commerce officielle et le bureau d'enregistrement des marques officiel de votre pays.
• Vérifiez toujours l'identité de l'expéditeur si possible (adresse électronique, site web, coordonnées, etc.).
• Lisez attentivement les petits caractères et, s'ils sont illisibles (par exemple dans le cas des télécopies), ne répondez pas au courrier.
• Vous avez un doute ? Vérifiez en interne auprès d'un collègue ou d'un supérieur si possible, afin de vérifier la véracité de la facture, et bien sûr, consultez Scamadviser.com.